Assistente Administrativo Bilíngue - Travel
Descrição da vaga
A Redion considera a diversidade e a inclusão como valores a serem cultivados, fortalecendo a dignidade das pessoas e o respeito aos direitos humanos.
Valorizamos as pessoas, encorajamos a diversidade, investimos no aprendizado contínuo e no crescimento por meio da criação de um ambiente de trabalho transparente, coerente e acessível.
Nossos valores envolvem estarmos abertos e olharmos o mundo de diferentes perspectivas, trazendo a equidade como um pilar, para entendermos as realidades distintas.
Promovemos uma organização com uma cultura de respeito a singularidade de cada pessoa juntamente com a construção de um ambiente igualitário e aberto a novas ideias e sugestões vindas de todas as áreas.
Responsabilidades e atribuições
- Executar atividades administrativas de acesso a sistemas de controle (SAP, Notro e Neofi) alimentando dados diversos.
- Criar e alimentar planilhas de dados de controle a partir de relatórios extraído de sistemas de apoio a área (CARE / BI / Notro), com controles diversos.
- Apoiar na comunicação em inglês/espanhol com usuários / prestadores no exterior.
- Organizar e encaminhar documentação de acordo com os procedimentos internos, para área médica e gestão operacional, buscando autorização de pagamento internacional dentro do SLA da atividade, gerenciando todas as demandas de notas internacionais e cobranças;
- Negociar com fornecedores internacionais e nacionais, buscando melhores custos na prestação de serviço, conforme alinhamento com a gestão.
- Efetuar levantamento de informações e dados para apoiar a gestão com informações, clientes e áreas da empresa.
- Relacionar e implantar novos processos com a holding, conforme orientação da gestão.
- Emitir e receber correspondência em inglês/espanhol.
Requisitos e qualificações
- Ensino superior cursando ou completo.
- Conhecimento de Pacote Office Intermediário.
- Inglês fluente (redação, conversação, leitura)
- Espanhol (desejável)
- Excel intermediário
Informações adicionais
- Atuar a mais de 3 anos a função de Assistente Bilingue
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Entrevista Atração e Seleção
- Etapa 3: Entrevista Gestor
- Etapa 4: Contratação
Nossos Valores
Cuidamos de pessoas com empatia, cordialidade e dedicação em cada interação, ouvindo, entendendo e indo além.
- Collaborative (Colaborativos)
Trabalhamos de forma aberta e generosa, com colegas, parceiros
e clientes, quebrando barreiras, apoiando uns aos outros e
alcançando resultados juntos.
- Agile (Ágeis)
Agimos com rapidez, nos adaptamos facilmente e estamos
sempre prontos para o que vier pela frente.
- Reliable (Confiáveis)
Assumimos responsabilidades, seguimos firmes até o fim e
entregamos resultados de forma consistente, mesmo sob
pressão, com calma, integridade e sem desistir.
- Experts (Especialistas)
Mantemos os mais altos padrões em tudo o que fazemos: atentos
aos detalhes, profundamente comprometidos com as pessoas
que atendemos e sempre em busca de evolução contínua.